打印機租賃概況
打印機租賃是近年來新興的一種辦公用品租賃服務(wù),隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)發(fā)展迅速,辦公用品需求量增大,打印機已成為企業(yè)必備的辦公用品之一,由于打印機產(chǎn)品購買價格高,又涉及到后期耗材及配件更換費用也不便宜,所以越來越多的企業(yè)選擇租賃打印機的方式,并由專業(yè)的辦公設(shè)備公司提供打印設(shè)備,并免費負責后續(xù)的耗材提供、配件更換及設(shè)備維護,企鮒恍璋叢祿蚰旮蹲飭薹鴨純傘
打印機租賃方式近年來一直保持較高的速度增長,得到了市場和廣大用戶的認可。
打印機租賃八大好處
在商務(wù)辦公領(lǐng)域,越來越多的企業(yè)都將涉及到大量的文件復(fù)印,如果通通拿到數(shù)碼復(fù)印店去復(fù)印,長期下來,費用相當昂貴。比較有經(jīng)濟實力的公司可以自己買辦公設(shè)備,但隨之而來的又將是不定期的設(shè)備維修和耗材更換等煩瑣的問題。還有一種情況是在大型會議或展覽中臨時需要大量圖文輸出的。怎樣能讓辦公設(shè)備發(fā)揮出它最高的工作效率,讓這些設(shè)備更好的服務(wù)于肽兀
一、租機不用擔心設(shè)備老化報廢
買機:所有權(quán)歸購買者,但到一定年限或一定用量時,造成了設(shè)備使用周期縮短,宣告報廢;
租賃:所有權(quán)歸租賃方,也正為此,客戶就不必負擔設(shè)備因老化而報廢的風(fēng)險。
二、租機不用承擔設(shè)備謔狽縵
由于技術(shù)的突飛猛進,新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn),造成了設(shè)備使用周期縮短,更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔設(shè)備過時的風(fēng)險,若選擇租賃,風(fēng)險就由租賃方承擔。
三、可任選最適用的機型
對于購買者來說,設(shè)備一買回來就定位了,如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不配(速度過慢影響工作,過快則浪費了一大筆購置費,且維護起來也麻煩)?;蛘呤瞧放撇环Q心,這樣,想換機就十分困難了:你得花很多時間和精力與商家談判,但未免能成功;就算成功了,你還得再多花一大筆冤枉錢,而租機就不會有以上的現(xiàn)象,你可隨時調(diào)換更適合的復(fù)印機,月租也會適當調(diào)整。這樣,你就可靈活使用辦公蟊噶恕
四、免費上門維護
購機者每年得花幾百甚至上千元的設(shè)備維護費用,否則你別想順利地使用它;對于租機者,維護費由租賃方承擔。
五、免費上門解決故障
購機者遇到稍大點的故障,報告商家后,一般需要好幾天才能得到解決,這樣就極大的影響了工作,造成不必要的損失,而租賃方在接到故障報告后,幾小時內(nèi)解決問題。
六、免費提供優(yōu)質(zhì)耗材,免費上門加碳粉
目前耗材市場非常復(fù)雜,以次充好的現(xiàn)象已是常事,若購機者買到劣質(zhì)耗材,將造成設(shè)備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質(zhì)量差等一系列問題;面對租機者來說,因設(shè)備屬租賃方所有,公司將提供優(yōu)質(zhì)耗材給租機者,從而避免了上述現(xiàn)象的發(fā)生,提c了工作效率。
七、免費提供備用機
對復(fù)印或打印量大,工作繁忙,維修路程遠,信譽良好的貴賓客戶,可免費提供備用機,以保證客戶工作的高度延續(xù)性。
八、節(jié)省辦公費用
下面,就以一臺打印機單張成本核算,一臺中檔機的價格約為18000元,市面上的各品牌打印機的壽合一般為復(fù)印量50萬張左右,具體計算如下:
購機用戶――如果用戶月復(fù)印量為10000張,則每年復(fù)印的費用支出為:
0.1309元/張×10000張×12個月+600(最低維修費,現(xiàn)在一般都是800到1000不等)=16308元。
租賃用戶――費用為0.08元/張×再無其它費用支出,用戶租機年費用僅:
0.08元/張×10000張×12個月=9600元。
如果包含一些人為的操作不當或損壞(如經(jīng)常遇到的復(fù)印機卡紙等),則購機者費用更高。通過上面的成本比較,大家可以看到兩者辦公費用相比,租賃服務(wù)是有較大的優(yōu)勢。